agenda (pyrenees orientales)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-André, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'une fédération dynamique et engagée dans le secteur associatif ? Rejoignez l'ADMR66, premier réseau associatif de services à la personne, en tant qu'Assistant-e de Direction. Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel clé, contribuant à la fois à la vie des instances dirigeantes et au bon fonctionnement de la Fédération et de son réseau. Vos missions seront partagées en deux temps : - Accueil et secrétariat général - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner, filtrer et orienter les appels selon leur nature et leur degré d'urgence. -Organiser la mise à disposition des salles fédérales et tenir à jour le planning. -Gérer les commandes de fournitures (bureautique, entretien, matériel divers), assurer le suivi des stocks et leur réapprovisionnement. - Prendre en charge le courrier entrant et sortant, sa diffusion et la circulation de l'information. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs et techniques. - Apporter un soutien administratif transversal[...]